Nr. 04 — Die Schweizer Quelle
Simap richtig lesen, nicht nur abgreifen
simap.ch ist für Schweizer Anbieter die einzige Quelle, die wirklich zählt. Tenderis liest sie über die offizielle Schnittstelle — und kommt damit an Angaben, die auf der Oberfläche nur als Text erscheinen und in keinem Unterlagenpaket stehen.
Schnittstelle statt Website-Abzug
Die meisten Werkzeuge in diesem Markt lesen Portale so, wie ein Browser sie darstellt. Das funktioniert, solange sich das Layout nicht ändert, und liefert das, was auf der Seite steht — nicht mehr.
Tenderis bezieht die Schweizer Publikationen über die offizielle Simap-Schnittstelle. Der Unterschied ist keine Fleissarbeit, sondern ein Zugriff auf strukturierte Felder: Meldungsart, Verfahren, CPV-Codes, Fristen, Auftraggeber, Lose, Zuschlagskriterien mit Gewichtung, die Bezugsquelle der Unterlagen und die Art der Angebotsabgabe. Was strukturiert vorliegt, muss niemand aus einem PDF raten.
Teilnahmebedingungen stehen nicht in den Unterlagen
Ein Detail, das in der Praxis regelmässig übersehen wird: Bei Schweizer Ausschreibungen stehen die Teilnahmebedingungen in einem eigenen Kapitel der Publikation — nicht im Pflichtenheft. Wer nur die heruntergeladenen Dokumente auswertet, hat sie schlicht nicht.
Tenderis liest dieses Kapitel gesondert aus und führt es als eigene Kriterienkategorie (TB). Genau dort stehen die Bedingungen, deren Verletzung zum Ausschluss führt, bevor das Angebot überhaupt gelesen wird.
Kriterien stehen an drei Orten — wir nehmen alle drei
Zuschlagskriterien und ihre Gewichtung stehen manchmal in der Publikation, manchmal nur im Pflichtenheft, manchmal an beiden Orten mit abweichenden Zahlen. Die Publikation ist dabei die verlässlichere Quelle: Sie ist strukturiert erfasst und rechtlich massgeblich publiziert.
Deshalb baut Tenderis die Kriterienliste aus beidem — dem publizierten Datensatz und den Unterlagen — und meldet es, wenn eine Gewichtung in den beiden Quellen unterschiedlich steht, statt still eine davon zu wählen.
Zugang zu Unterlagen ist an das Unternehmen gebunden
Simap gibt die Ausschreibungsunterlagen nicht pauschal frei, sondern an die Anbieterin, die ihr Interesse bekundet hat. Tenderis übernimmt diese Regel, statt sie zu umgehen: Unterlagen und alles, was daraus abgeleitet wird — Kriterientexte, Belegstellen, Auszüge —, sind je Mandant freigeschaltet. Ohne Bezug sehen Sie den öffentlich publizierten Teil, und der ist als solcher gekennzeichnet.
Häufige Fragen
Brauche ich ein eigenes Simap-Konto?
Für das Finden nicht — die Publikationen sind öffentlich. Für die Unterlagen ja: Simap knüpft den Zugang an die Interessensbekundung der einzelnen Anbieterin, und diese Regel bildet Tenderis nach.
Sieht ein anderes Unternehmen meine Unterlagen?
Nein. Unterlagen und die daraus abgeleiteten Auszüge sind je Mandant freigeschaltet. Wer eine Ausschreibung nicht bezogen hat, sieht davon nur, was ohnehin öffentlich publiziert ist.
Deckt Tenderis auch Zuschläge und Abbrüche ab?
Ja. Ausschreibung, Zuschlag, Freihandvergabe, Vorankündigung, Wettbewerb, Berichtigung und Abbruch werden erfasst. Zuschlagsmeldungen sind interessant, weil dort steht, wer gewonnen hat.
Wie schnell steht eine neue Publikation in Tenderis?
Am Tag nach der Publikation. Wir lesen einmal täglich nach; häufigeres Abrufen bringt bei einer Plattform, die tagsüber publiziert, keinen echten Vorsprung.
Was, wenn die Unterlagen gar nicht bei Simap liegen?
Bei rund jeder zehnten Schweizer Ausschreibung ist genau das der Fall. Wie Tenderis das erkennt und was es dann meldet, steht auf der nächsten Seite.