Nr. 02 — Finden
Ausschreibungen finden, ohne täglich Portale zu öffnen
Der ganze Schweizer Bestand, ein Posteingang. Sie beschreiben einmal, was Ihr Unternehmen macht — und sehen danach nur noch, was neu dazugekommen ist.
Suchkampagnen statt Suchanfragen
Eine Suchanfrage beantwortet die Frage „was gibt es gerade?". Eine Kampagne beantwortet die Frage, die Sie tatsächlich haben: „was ist seit gestern dazugekommen, das zu uns passt?" Jede Kampagne merkt sich ihre Treffer und zeigt beim nächsten Öffnen nur die neuen an.
Die Suche versteht Umschreibungen
Ausschreibungstexte sind Verwaltungssprache. Dieselbe Leistung heisst je nach Kanton „Fachplanung Gebäudetechnik", „HLKS-Planerleistungen" oder „Haustechnik Gesamtleistung". Eine Stichwortsuche findet davon eins von drei.
Tenderis rechnet jede Ausschreibung in eine semantische Darstellung um und vergleicht sie mit Ihrer Beschreibung. Der Treffer entsteht dadurch über die Bedeutung, nicht über die Zeichenfolge. Zusätzlich lassen sich Kampagnen über CPV-Codes, Auftraggeber, Land und Auftragswert eingrenzen — die semantische Suche ersetzt die Filter nicht, sie ordnet, was durch sie hindurchkommt.
Fremdsprachige Ausschreibungen
Die Schweiz schreibt auf Deutsch, Französisch und Italienisch aus. Die semantische Suche arbeitet sprachübergreifend: Eine deutsche Suchkampagne findet auch die französische und die italienische Ausschreibung, weil verglichen wird, was gemeint ist, und nicht, wie es geschrieben steht. Eine Ausschreibung aus dem Kanton Waadt, die Sie sonst nie geöffnet hätten, steht damit in derselben Liste wie die aus dem Kanton Bern.
Benachrichtigung dorthin, wo Sie ohnehin sind
Neue Treffer erreichen Sie per E-Mail, Slack oder Microsoft Teams — je Mandant konfigurierbar. Der Sinn ist nicht die Benachrichtigung an sich, sondern dass niemand mehr täglich ein Portal öffnen muss, um festzustellen, dass es nichts Neues gibt.
Tenderis ist heute ein Schweizer Produkt. Die deutschen und europäischen Portale werden zwar bereits mitgelesen, aber ohne semantische Suche und ohne dieselbe Sorgfalt bei Fristen und Verfahrensarten — verlassen Sie sich dort noch nicht darauf. Wir schreiben das hierhin statt in eine Fussnote, weil Sie es spätestens in der zweiten Woche selbst merken würden.
Häufige Fragen
Welche Plattformen werden durchsucht?
simap.ch — vollständig und über die offizielle Schnittstelle. Die Bekanntmachungsplattform des Bundes (oeffentlichevergabe.de) und TED werden bereits mitgelesen, sind aber noch nicht auf demselben Stand; Österreich über data.gv.at ist vorbereitet, aber nicht angeschlossen.
Wie oft wird aktualisiert?
Täglich. Neue Meldungen laufen in der Nacht ein und stehen am Morgen in Ihren Kampagnen.
Muss ich die richtigen Stichworte kennen?
Nein, das ist der Punkt der semantischen Suche. Sie beschreiben, was Sie tun; die Suche findet auch Ausschreibungen, die andere Wörter dafür verwenden. Wer nur nach „Gebäudetechnik" sucht, verpasst die Ausschreibung, die von „HLKS-Fachplanung" spricht.
Kann ich mehrere Suchen parallel führen?
Ja. Kampagnen sind unabhängig voneinander, jede mit eigenen Stichworten, eigenen Filtern und eigener Trefferhistorie. Typisch sind drei bis fünf — je Geschäftsfeld eine.
Der nächste Schritt ist die Analyse
Gefunden ist nicht entschieden. Was Tenderis mit einer gefundenen Ausschreibung macht, steht auf der nächsten Seite.