Nr. 01 — Grundlage
Was Ihr Betrieb kann, steht in Ihren Unterlagen — nicht in einem Formular
Eine Eignungsbewertung ist nur so gut wie das, was sie über Sie weiss. Deshalb beginnt Tenderis nicht bei der Ausschreibung, sondern bei Ihren Referenzen, Lebensläufen und Zertifikaten.
Ein Profil ist kein Formular
Die meisten Systeme verstehen unter „Firmenprofil“ ein paar Felder: Branche, Grösse, Region. Damit lässt sich filtern, aber nicht beurteilen. Die Frage einer Ausschreibung lautet nie „sind Sie ein Ingenieurbüro?“, sondern „haben Sie drei vergleichbare Projekte der letzten fünf Jahre, und wer hat sie geleitet?“
Diese Antwort steht nicht in einem Feld. Sie steht in Ihren Referenzblättern, in den Lebensläufen Ihrer Schlüsselpersonen, in Zertifikaten und in früheren Offerten. Genau das laden Sie bei Tenderis hoch — einmal, und danach arbeitet jede Analyse damit.
Was hineingehört
| Unterlage | Wofür sie gebraucht wird |
|---|---|
| Referenzen abgeschlossener Projekte | Der häufigste Nachweis überhaupt. Tenderis nennt bei jedem Kriterium, welche Ihrer Referenzen dazu passt. |
| Lebensläufe der Schlüsselpersonen | Ausbildung, Jahre, Projekte — Eignungskriterien fragen fast immer danach. |
| Zertifikate und Nachweise | ISO, Branchenlabels, Herstellerpartnerschaften, Versicherungspolicen. |
| Frühere Offerten | Formulierungen und Leistungsbeschriebe, die schon einmal getragen haben. |
| Firmenbeschrieb und Website | Der Rahmen: was Sie tun, wo Sie sitzen, wie Sie organisiert sind. |
Gelesen werden PDF, Word, Excel, PowerPoint sowie Text- und CSV-Dateien. Ganze Ordner laden Sie als ZIP hoch, die Unterordner bleiben erhalten. Ein eingescanntes PDF ohne Textebene wird automatisch mit Texterkennung gelesen — ohne diesen Schritt liefert es einen leeren Text, und ein leerer Text sieht in jeder Auswertung aus wie „nichts gefunden“ statt wie „nicht gelesen“.
Was daraus wird
Die Suche findet, was passt — nicht nur, was Sie tippen
Ein Suchauftrag kann zusätzlich gegen Ihr Firmenwissen abgleichen. Dann findet Tenderis auch Ausschreibungen, die zu Ihrem Betrieb passen, ohne Ihre Stichworte zu verwenden. Wer Kanalsanierung schreibt, findet sonst keine „Werterhaltung Entwässerungssysteme“.
Die Bewertung nennt die Referenz beim Namen
Bei jedem Kriterium prüft Tenderis Ihre Unterlagen mit — Referenzdokumente ungekürzt, nicht in Auszügen. Passt eine, steht sie beim Kriterium. Das ist der Unterschied zwischen „erfüllt“ und „erfüllt, siehe Referenz Kanalsanierung Burgdorf 2023“.
Beantwortete Rückfragen gelten weiter
Wo die Unterlagen nichts hergeben, fragt Tenderis nach. Ihre Antwort gilt danach für alle weiteren Analysen — Sie beantworten „Wie viele ausgebildete Sicherheitsfachleute beschäftigen Sie?“ genau einmal.
Und Tenderis sagt Ihnen, was fehlt
Jedes Kriterium, das mangels Angaben nicht beurteilbar war, ist eine Lücke. Einzeln ist das eine Rückfrage. Über mehrere Ausschreibungen hinweg ist es ein Muster: dieselbe Nachweisart fehlt immer wieder — und wer sie einmal hinterlegt, verbessert alle künftigen Analysen auf einmal.
Die Auswertung „Was fehlt in Ihrem Profil“ fasst diese Lücken nach Nachweisart zusammen — Referenzen, Schlüsselpersonen, Zertifikate, Finanzen, Betriebsorganisation und weitere —, sortiert sie nach der Zahl der betroffenen Ausschreibungen und nennt zu jeder bis zu drei Kriterien wörtlich als Beleg. Sie sagt damit nicht, dass Sie etwas nicht erfüllen, sondern nur, dass es nirgends steht.
Ihre Unterlagen bleiben Ihre
Firmendokumente gehören dem Mandanten und werden ausschliesslich in dessen Analysen verwendet. Zwei Firmen, die dieselbe Ausschreibung prüfen, bekommen getrennte Ergebnisse — ein gemeinsames wäre ein Datenleck, kein Vorteil.
Häufige Fragen
Welche Dateien kann ich hinterlegen?
PDF, Word, Excel, PowerPoint sowie Text- und CSV-Dateien, jeweils auch in älteren Formaten. Ganze Ordner laden Sie als ZIP hoch; die Unterordnerstruktur bleibt dabei erhalten. Hat ein PDF keine Textebene, weil es eingescannt wurde, wird es automatisch mit Texterkennung gelesen.
Fliessen meine Unterlagen auch in die Suche ein — oder nur in die Bewertung?
In beides. Die Bewertung zieht sie ohnehin heran; für die Suche schalten Sie den Abgleich mit dem Firmenwissen je Suchauftrag ein. Dann findet Tenderis auch Ausschreibungen, die zu Ihrem Betrieb passen, ohne Ihre Stichworte zu verwenden.
Sieht ein anderer Mandant meine Unterlagen?
Nein. Firmendokumente gehören dem Mandanten und werden ausschliesslich in dessen Analysen verwendet. Zwei Firmen, die dieselbe Ausschreibung prüfen, bekommen getrennte Ergebnisse — ein gemeinsames wäre ein Datenleck.
Was heisst „Was fehlt in Ihrem Profil"?
Jedes Kriterium, das mangels Angaben nicht beurteilbar war, ist eine Lücke. Über mehrere Ausschreibungen hinweg wird daraus ein Muster: Dieselbe Nachweisart fehlt immer wieder. Tenderis fasst das nach Nachweisart zusammen, sortiert nach der Zahl der betroffenen Ausschreibungen, und nennt zu jeder Lücke bis zu drei Kriterien als Beleg.
Muss ich alles auf einmal hochladen?
Nein. Jedes Dokument, das dazukommt, wirkt ab der nächsten Analyse. Sinnvoll ist, mit den Referenzen und den Lebensläufen zu beginnen — daran hängen die meisten Kriterien.
Damit kann die Analyse etwas anfangen
Steht das Firmenwissen, beantwortet die Eignungsanalyse Kriterium für Kriterium, ob Sie anbieten können.