Nr. 03 — Verstehen
Eignungsanalyse: was in den Unterlagen steht, kriterienweise
Tenderis zerlegt die Ausschreibungsunterlagen in einzelne Kriterien und beurteilt jedes gegen Ihr Firmenprofil, Ihre Referenzen und alles, was Sie in früheren Analysen schon beantwortet haben — mit Angabe von Dokument und Seite.
Zuerst das, was Sie ausschliessen kann
Die Übersicht nennt nicht die Punktzahl zuerst. Sie nennt die Kriterien, an denen Ihr Angebot scheitern könnte — denn das ist die Information, wegen der man die Analyse öffnet. Die Zahl daneben ordnet nur ein.
Vier Kategorien, getrennt geführt
Ausschreibungsunterlagen vermischen vier grundverschiedene Dinge. Tenderis trennt sie, weil sie unterschiedliche Konsequenzen haben:
| Kategorie | Was darin steht | Was ein Verstoss bedeutet |
|---|---|---|
| TB — Teilnahmebedingungen | Wer überhaupt anbieten darf | Ausschluss, meist ohne Prüfung des Angebots |
| EK — Eignungskriterien | Referenzen, Umsatz, Zertifikate, Kapazität | Ausschluss, wenn ein Muss-Kriterium fehlt |
| TS — Technische Spezifikation | Was die Leistung können muss | Nachbesserung oder Abwertung |
| ZK — Zuschlagskriterien | Wonach unter den Geeigneten entschieden wird | Punkteverlust — hier wird gewonnen |
Zuschlagskriterien haben oft Unterkriterien mit eigener Gewichtung. Tenderis behält die Nummerierung und die Verschachtelung des Originals bei — ZK2.1 steht eingerückt unter ZK2 und trägt die Gewichtung, die in der Publikation ausgeschrieben ist.
Jede Beurteilung mit Fundstelle
Zu jedem Kriterium steht, welche Nachweise verlangt sind, wie Tenderis die Erfüllung beurteilt, wie sicher es dabei ist — und woher die Aussage stammt. Ein Klick auf die Fundstelle öffnet das Dokument auf der genannten Seite.
Ihre Referenzen werden zugeordnet, nicht nur gezählt
Referenzblätter, Projektlisten und Lebensläufe, die Sie einmal hinterlegt haben, werden bei jeder Analyse einbezogen. Passt ein Referenzprojekt zu einem Kriterium, wird es namentlich genannt — Sie sehen also nicht nur „erfüllt", sondern womit. Das ist gleichzeitig die halbe Arbeit für das spätere Referenzblatt im Angebot.
Und zwar ungekürzt. Sprachmodelle haben ein begrenztes Textfenster, und die üblichen Firmenunterlagen werden deshalb gekappt, bevor sie in die Beurteilung gehen. Für Dokumente der Kategorie „Referenz" gilt das ausdrücklich nicht: Sie gehen vollständig in jede einzelne Kriterienbeurteilung ein, nicht in Auszügen und nicht nur in die ersten paar.
Der Grund ist unspektakulär und entscheidend: Das Referenzprojekt, das zu einem bestimmten Kriterium passt, ist selten das erste in der Liste. Wer kappt, verliert genau die Referenz, nach der gefragt war — und das Ergebnis heisst dann „unklar", obwohl die Antwort im Haus lag. Ein gekapptes Dokument sieht in der Auswertung aus wie ein fehlendes.
Was dafür hinterlegt sein sollte und wie Sie es hochladen, steht unter Firmenwissen.
Rückfragen statt falscher Sicherheit
Wo die Unterlagen und Ihr Profil keine Antwort hergeben, rät Tenderis nicht. Es stellt die Frage — bewusst lieber eine zu viel als eine zu wenig. Sie beantworten sie einmal oder markieren sie als nicht relevant.
Beantwortete Fragen wirken über die einzelne Ausschreibung hinaus: Wer einmal festgehalten hat, dass das Qualitätsmanagement nach ISO 9001 zertifiziert und der Nachweis zwei Jahre gültig ist, bekommt diese Frage nicht wieder. Aus den Antworten wächst eine Wissensbasis, die jede folgende Analyse genauer macht — und die Sie in der Q&A-Übersicht einsehen, korrigieren und für ungültig erklären können, wenn sich etwas geändert hat.
Was nicht in den Eignungsgrad einfliesst
Formale Auflagen — Lohngleichheitserklärung, Ukraine-Verordnung, Selbstdeklarationen — werden erkannt und in die Nachweisliste übernommen, aber nicht bewertet. Sie sagen nichts über Ihre Eignung aus, und ein Wert, der sie mitzählt, ist unbrauchbar: Er wäre bei jeder Ausschreibung ungefähr gleich hoch.
Ausschreibungen mit mehreren Losen behandelt die Analyse heute als eine Ausschreibung. Wenn Sie sich nur auf Los 3 bewerben, ist der Gesamtwert deshalb nicht aussagekräftig — die Kriterien der anderen Lose zählen mit. Die losbezogene Bewertung ist gebaut, aber noch nicht ausgeliefert; bis dahin sagen wir es an dieser Stelle statt es zu verschweigen.
Häufige Fragen
Wie zuverlässig ist die Analyse?
Sie ist eine Vorbereitung, keine Entscheidung. Jede Aussage nennt Dokument und Seite, damit Sie in zehn Sekunden nachprüfen können, worauf sie sich stützt. Ein Ergebnis ohne Fundstelle wäre wertlos, weil Sie es ohnehin gegenprüfen müssten.
Was passiert mit unseren Unterlagen?
Firmenunterlagen bleiben Ihrem Mandanten zugeordnet und werden nie mandantenübergreifend ausgewertet. Für die Analyse werden Textauszüge an einen europäischen Sprachmodellanbieter übermittelt; die Details stehen in der Datenschutzerklärung. Kein Training auf Ihren Daten.
Warum werden formale Kriterien nicht bewertet?
Weil eine Lohngleichheitserklärung nichts darüber aussagt, ob Sie den Auftrag können. Formale Auflagen werden erkannt, dokumentiert und in die Nachweisliste übernommen — aber sie verwässern den Eignungsgrad nicht.
Was ist ein guter Wert?
Es gibt keine allgemeine Schwelle, und wir nennen absichtlich keine. Aussagekräftig ist die Zeile darüber: welche Kriterien nicht erfüllt sind und ob eines davon ein Ausschlussgrund ist. Ein Eignungsgrad von 80 mit einem verfehlten Muss-Kriterium ist schlechter als 60 ohne.
Kann ich die Analyse auf einzelne Dokumente beschränken?
Ja. Vor dem Start wählen Sie aus, welche Dokumente einbezogen werden — voreingestellt sind alle. Das ist nützlich, wenn ein Anhang mit 200 Seiten Normtexten die eigentlichen Anforderungen überdeckt.
Werden alle unsere Referenzen berücksichtigt oder nur einige?
Dokumente der Kategorie „Referenz" gehen ungekürzt in jede einzelne Kriterienbeurteilung ein — nicht in Auszügen und nicht nur die ersten paar. Für die übrigen Firmenunterlagen gilt eine Längenbegrenzung, weil das Textfenster eines Sprachmodells begrenzt ist. Die Ausnahme für Referenzen ist Absicht: Das passende Referenzprojekt ist selten das erste in der Liste, und ein gekapptes Dokument sieht in der Auswertung aus wie ein fehlendes.
An Ihrer Ausschreibung, nicht an unserem Beispiel
Die überzeugendste Vorführung ist die an einem Fall, den Sie kennen. Schicken Sie uns eine laufende Ausschreibung — wir zeigen Ihnen die Analyse dazu.