Nr. 06 — Bearbeiten
Pipeline, Fristen und eine Wissensbasis, die mitwächst
Zwischen „interessant" und „eingereicht" liegen sechs Wochen, drei Zuständige und ein Dutzend Termine. Tenderis hält sie an einem Ort — dort, wo auch die Analyse liegt.
Ein Board je Geschäftsfeld
Ausschreibungen, die Sie weiterverfolgen, ziehen Sie auf ein Board mit eigenen Spalten — typisch sind Neu, In Prüfung, Angebot und Abgeschlossen. Jede Karte trägt Auftraggeber, Auftragswert, Frist, Zuständigkeit und Ihre Notizen; die Analyse hängt direkt daran. Mehrere Boards nebeneinander sind der Normalfall, nicht die Ausnahme: Hochbau und Infrastruktur haben selten dieselben Zuständigen.
Boards, die Sie oft brauchen, heften Sie ans Dashboard. Sie sind dort vollständig bedienbar, nicht nur als Vorschau.
Termine, die nicht nur aus der Ausschreibung stammen
Die Abgabefrist steht in der Publikation. Alles, was davor passieren muss, steht nirgends: der interne Abgabetermin, die Begehung, der letzte Tag für Fragen im Forum, die Rückmeldung der Partnerfirma. Diese Termine legen Sie in derselben Übersicht an — mit Zuständigkeit und, wo eine Frist nur geschätzt ist, als solche gekennzeichnet.
Die Fristenübersicht lässt sich als Kalender abonnieren. Wer Termine ohnehin in Outlook führt, soll dafür kein zweites Werkzeug öffnen müssen.
Die Fragerunde ist ein eigener Arbeitsschritt
In fast jedem Verfahren gibt es eine Frist, bis zu der Anbieter Fragen stellen dürfen. Sie ist der einzige Zeitpunkt, an dem sich eine unklare Anforderung noch klären lässt — und sie verstreicht regelmässig ungenutzt, weil die Unterlagen erst danach gründlich gelesen werden.
Weil die Analyse ihre offenen Punkte ohnehin als Rückfragen führt, entsteht der Fragenkatalog fast nebenbei: Was Tenderis in den Unterlagen nicht beantworten konnte, ist mit hoher Wahrscheinlichkeit auch für die Vergabestelle eine Frage wert.
Beantwortete Fragen bleiben beantwortet
Jede Antwort, die Sie geben, steht der nächsten Analyse zur Verfügung — auch bei einer anderen Ausschreibung und einem anderen Auftraggeber. Nach der dritten Analyse merken Sie den Unterschied: Die Fragen werden weniger und spezifischer, weil die allgemeinen einmal geklärt sind. In der Q&A-Übersicht sehen Sie den ganzen Bestand, ordnen ihn ein und erklären eine Antwort für ungültig, wenn sich etwas geändert hat — ein abgelaufenes Zertifikat etwa.
Board und Fristenübersicht leben von konkreten Terminen. Ein Auszug davon trägt immer ein Datum — und wäre auf einer Website in drei Monaten sichtbar veraltet. Wir zeigen die beiden Ansichten deshalb lieber live in einer Vorführung als hier eingefroren.
Häufige Fragen
Kann ich die Termine in meinen Kalender übernehmen?
Ja, als Abonnement. Die Termine erscheinen damit in Outlook oder einem anderen Kalender und aktualisieren sich, wenn sich in Tenderis etwas ändert.
Wer sieht das Board?
Alle Personen Ihres Mandanten. Innerhalb des Boards lassen sich Karten Personen zuordnen und danach filtern.
Was passiert, wenn die Vergabestelle die Frist verschiebt?
Die Änderung kommt mit der nächsten Aktualisierung an und ist am Termin sichtbar. Eine aktive Benachrichtigung bei Änderungen der Publikation bauen wir gerade; heute sehen Sie sie beim Öffnen.
Ersetzt das unser Projektwerkzeug?
Nein, und das soll es nicht. Es hält den Stand einer Ausschreibung fest — Beobachten, Prüfen, Angebot, Abgeschlossen — samt Terminen und Notizen. Die Projektabwicklung nach dem Zuschlag ist ein anderes Werkzeug.
Zwanzig Minuten reichen
Wir zeigen Board, Fristen und Analyse an einer laufenden Ausschreibung. Ohne Folien.