Nr. 07 — Abgeben
Abgabe vorbereiten — mit Ihnen, nicht für Sie
Tenderis schreibt Ihre Offerte nicht. Es sagt, was hineingehört, was noch fehlt und wohin sie muss — und entwirft die Texte, die sich aus Ihrem Firmenwissen beantworten lassen.
Was in welcher Gliederung einzureichen ist
Aus den analysierten Unterlagen entsteht die Abgabestruktur: die Abschnitte des Angebots in der Reihenfolge, in der die Vergabestelle sie verlangt, jeder Punkt mit dem Wortlaut aus den Unterlagen. Was zum Ausschluss führen kann, ist als solches markiert — eine fehlende Unterschrift ist kein Punktverlust, sondern das Ende des Angebots.
Die Struktur lässt sich als Ordnerbaum herunterladen. Wer zu dritt an einer Offerte arbeitet, weiss damit, welche Datei wohin gehört, bevor die erste geschrieben ist.
Wohin und wie
Der Abgabeschritt wird gern als Formalität behandelt und ist doch der Moment, an dem inhaltlich gute Angebote scheitern. Tenderis zeigt ihn so, wie Simap ihn publiziert: elektronisch über Simap, über eine fremde Plattform oder auf Papier — dann mit Eingabeadresse und dem Vermerk, der auf den Umschlag gehört.
Das betrifft mehr Verfahren, als man denkt: Bei 871 der 1'558 laufenden Schweizer Ausschreibungen (Stand 9. Oktober 2026) geht das Angebot auf Papier an eine Adresse, bei 204 davon mit einem vorgeschriebenen Vermerk wie „Offerte … / Bitte nicht öffnen".
Welche Nachweise noch fehlen
Die Nachweise-Checkliste führt jeden verlangten Beleg — vom Handelsregisterauszug bis zum Referenzblatt — mit dem Kriterium, an dem er hängt. Was erledigt ist, wird abgehakt; der Fortschritt steht über der Liste. Formale Erklärungen sind getrennt aufgeführt, damit sie in der Menge der inhaltlichen Nachweise nicht untergehen.
Textentwürfe aus Ihrem Firmenwissen
Für Kriterien, die sich aus Ihrem Betrieb beantworten lassen — Referenzen, Projektteam, Projektorganisation, Qualität —, schlägt Tenderis einen Entwurf vor. Er entsteht aus dem Wortlaut des Kriteriums und aus dem, was Sie hinterlegt haben: Referenzen, Lebensläufe, Firmenprofil und die Antworten auf frühere Rückfragen. Ein Entwurf ist etwa eine Seite lang und wird gelesen, bevor er ins Angebot geht.
Was fehlt, wird nicht erfunden. Fehlt eine Angabe, steht sie als Platzhalter im Text. Normen, Zertifikate und Gesetzesartikel prüft Tenderis zusätzlich gegen Ihre Unterlagen: Ein Zertifikat, das darin nicht vorkommt, bleibt keine Behauptung, sondern wird zur Rückfrage an Sie.
Projektteam und Organisation
Die Gesamtprojektleitung übernimmt [Name der Projektleitung], dipl. Bauingenieurin mit CAS Projektmanagement im Bauwesen und elf Jahren Erfahrung in der Gesamtprojektleitung. In der Gesamtsanierung eines Schulhauses (Referenz G-01) führte sie vier Bauphasen im laufenden Betrieb und stimmte sich mit Gemeinde, Schulbehörde und Nutzenden ab.
Die Fachplanung Gebäudetechnik verantwortet [Name, Fachrichtung HLKS] mit [Anzahl] Jahren Erfahrung. Unser Qualitätsmanagement ist nach [ISO 9001 — nicht belegt, prüfen] organisiert.
Was Tenderis nicht schreibt
Lösungskonzept, Preis und Präsentation entscheiden sich mit Ihrem Angebot, nicht mit Ihrem Firmenprofil — dafür gibt es keinen Entwurf. Dieselbe Regel gilt in der Eignungsanalyse: Diese Kriterien werden nicht bewertet, sondern mit ihrem Gewicht ausgewiesen. Bei Projektwettbewerben und Studienaufträgen entscheidet der Entwurf; auch dort schlägt Tenderis keinen Text vor.
Das ist keine Lücke, die wir noch schliessen wollen. Ein Text, der plausibel klingt und nicht aus Ihrem Betrieb kommt, erkennt eine fachkundige Jury sofort — und er beschädigt genau das Vertrauen, auf das ein Angebot angewiesen ist.
Normen, Zertifikate und Gesetzesartikel prüft Tenderis automatisch gegen Ihre Unterlagen. Allgemeine Aussagen zu Methoden oder Technik — „wir setzen standardmässig … ein" — lassen sich so nicht prüfen. Lesen Sie jeden Entwurf, bevor er ins Angebot geht; dafür ist er da.
Wie gut ein Entwurf wird, hängt an dem, was hinterlegt ist. Was dafür hineingehört, steht unter Firmenwissen.
Häufige Fragen
Schreibt Tenderis meine Offerte?
Nein. Tenderis sagt, was in welcher Gliederung hineingehört, welche Nachweise fehlen und wohin das Angebot muss. Für Kriterien, die sich aus Ihrem Firmenwissen beantworten lassen — Referenzen, Team, Organisation, Qualität —, schlägt es einen Textentwurf vor. Lösungskonzept, Preis, Präsentation und Wettbewerbsentwürfe bleiben Ihre Arbeit.
Woher stammen die Angaben in einem Entwurf?
Aus dem, was Sie hinterlegt haben: Referenzen, Lebensläufe, Firmenprofil und die Antworten auf frühere Rückfragen — dazu der Wortlaut des Kriteriums aus den Unterlagen. Tenderis nimmt dafür je Kriterium die passenden Abschnitte, nicht alle Dateien auf einmal.
Was passiert, wenn eine Angabe fehlt?
Sie steht als Platzhalter im Text, etwa [Name der Projektleitung]. Normen, Zertifikate und Gesetzesartikel prüft Tenderis zusätzlich gegen Ihre Unterlagen: Ein Zertifikat, das darin nicht vorkommt, erscheint als [ISO 27001 — nicht belegt, prüfen] statt als Behauptung.
Warum gibt es für Preis, Konzept oder Präsentation keinen Vorschlag?
Weil sie sich mit Ihrem Angebot entscheiden, nicht mit Ihrem Firmenprofil. Ein Text dazu wäre eine erfundene Antwort — dieselbe Regel, nach der die Eignungsanalyse diese Kriterien nicht bewertet, sondern mit ihrem Gewicht ausweist. Dasselbe gilt für Wettbewerbe und Studienaufträge: Dort entscheidet der Entwurf.
Werden meine Unterlagen für andere Firmen verwendet?
Nein. Ein Entwurf entsteht ausschliesslich aus den Unterlagen Ihres eigenen Mandanten. Für die Formulierung werden Auszüge an einen Sprachmodellanbieter in der Schweiz übermittelt; die Details stehen in der Datenschutzerklärung.
An Ihrer Ausschreibung, nicht an unserem Beispiel
Schicken Sie uns eine laufende Ausschreibung — wir zeigen Ihnen Abgabestruktur, Checkliste und die Entwürfe dazu.